Ngày nay, hệ thống ERP rất quan trọng để quản lý hàng nghìn doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực.

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đề cập đến một loại phần mềm mà các tổ chức sử dụng để quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày như kế toán, mua sắm, quản lý dự án, quản lý rủi ro và tuân thủ cũng như vận hành chuỗi cung ứng. Một  ERP hoàn chỉnh cũng bao gồm quản lý hiệu suất doanh nghiệp, phần mềm giúp lập kế hoạch, lập ngân sách, dự đoán và báo cáo về kết quả tài chính của tổ chức.

Ngày nay, hệ thống ERP rất quan trọng để quản lý hàng nghìn doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực. Vậy phần mềm ERP là gì? Đâu là phần mềm ERP tốt nhất hiện nay? Hãy theo dõi qua bài viết sau bạn nhé!

Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, tiếng Việt là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là hệ thống công nghệ thông tin giúp quản lý và tích hợp các quy trình kinh doanh cốt lõi của một doanh nghiệp, như sản xuất, bán hàng, mua hàng, tài chính, nhân sự, kho hàng, v.v. Phần mềm ERP cho phép doanh nghiệp tiếp cận, lưu trữ, phân tích và chia sẻ dữ liệu nội bộ một cách hiệu quả và đồng nhất.

Đặc trưng của phần mềm ERP

Để phân biệt phần mềm ERP với các phần mềm khác như CRM, CDP…  sau đây là một số đặc trưng của hệ thống ERP:

• Tích hợp: ERP là một hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh hợp nhất, kết nối tất cả các bộ phận và chức năng trong doanh nghiệp thành một hệ thống duy nhất.
• Hỗ trợ: ERP là một hệ thống phần mềm hỗ trợ, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, cải thiện hiệu quả hoạt động.
• Quy trình: ERP hoạt động theo các quy tắc và kế hoạch rõ ràng, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
• Liên kết: ERP giúp các phòng ban trong doanh nghiệp trao đổi, cộng tác với nhau, tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả.

Lợi ích của hệ thống ERP

Không thể bỏ qua tác động của ERP trong thế giới kinh doanh ngày nay. Khi dữ liệu và quy trình doanh nghiệp được tập hợp vào hệ thống ERP, doanh nghiệp có thể sắp xếp các phòng ban riêng biệt và cải thiện quy trình công việc, giúp tiết kiệm đáng kể lợi nhuận. Ví dụ về lợi ích kinh doanh cụ thể bao gồm:

• Cải thiện hiểu biết sâu sắc về doanh nghiệp từ thông tin thời gian thực được tạo bởi các báo cáo
• Giảm chi phí hoạt động thông qua các quy trình kinh doanh hợp lý và các phương pháp hay nhất
• Tăng cường cộng tác từ việc người dùng chia sẻ dữ liệu trong hợp đồng, yêu cầu và đơn đặt hàng
• Cải thiện hiệu quả thông qua trải nghiệm người dùng chung trên nhiều chức năng kinh doanh và quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng
• Cơ sở hạ tầng nhất quán từ văn phòng hỗ trợ đến văn phòng phía trước, với tất cả các hoạt động kinh doanh có cùng giao diện
• Tỷ lệ chấp nhận của người dùng cao hơn từ trải nghiệm và thiết kế chung của người dùng
• Giảm rủi ro thông qua cải thiện tính toàn vẹn dữ liệu và kiểm soát tài chính
• Giảm chi phí quản lý và vận hành thông qua các hệ thống thống nhất và tích hợp

Top 5 phần mềm ERP tốt nhất hiện nay

Phần mềm ERP là một hệ thống quản lý và tích hợp các quy trình kinh doanh cốt lõi của một doanh nghiệp, giúp tăng cường hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh. Có rất nhiều phần mềm ERP trên thị trường hiện nay, nhưng không phải tất cả đều phù hợp với nhu cầu và quy mô của mỗi doanh nghiệp. Dưới đây là top 5 phần mềm ERP hàng đầu hiện nay bạn có thể tham khảo:

Workit – hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện

Workit là hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp được phát triển bởi công ty cổ phần Workit, tiền thân là ePacific.vn – đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm.

Workit cung cấp hơn 80 phân hệ  đáp ứng đầy đủ các tính năng mà một doanh nghiệp cần trong quá trình vận hành và quản trị, bao gồm Văn phòng số, Tài chính – Kế toán, Nhân sự – Tiền lương, Bán hàng – CRM và Sản xuất – Cung ứng.

Ưu điểm của phần mềm quản trị doanh nghiệp Workit:

• Tích hợp đầy đủ các tính năng quản trị doanh nghiệp: Workit cung cấp hơn 80 phân hệ đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản trị của doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ và vừa đến doanh nghiệp lớn.
• Dễ sử dụng: phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và sử dụng.
• An toàn, bảo mật: Workit được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo an toàn, bảo mật cho dữ liệu của doanh nghiệp.
• Tích hợp nhiều tiện ích: Workit tích hợp nhiều tiện ích, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, chẳng hạn như:
• Tích hợp với các thiết bị di động, giúp doanh nghiệp quản trị mọi lúc, mọi nơi.
• Tích hợp với các nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp lưu trữ và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Tích hợp với các hệ thống khác dễ dàng với API mở, giúp doanh nghiệp kết nối và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống khác một cách dễ dàng.

Đặc biệt, phần mềm phát triển theo mô hình Microservices nên chi phí triển khai rất linh hoạt. Tùy thuộc vào nhu cầu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phân hệ phù hợp cũng như mở rộng quy mô sau này nếu muốn.

Odoo ERP

Odoo ERP là một phần mềm ERP mã nguồn mở, được phát triển bởi Odoo SA, một công ty phần mềm của Bỉ. Odoo ERP cung cấp đầy đủ các tính năng của một hệ thống ERP, bao gồm:

• Kế toán: Quản lý tài chính, kế toán, kế toán thuế,…
• Bán hàng: Quản lý bán hàng, tiếp thị, chăm sóc khách hàng,…
• Sản xuất: Quản lý sản xuất, mua sắm, kho bãi,…
• Nhân sự: Quản lý nhân sự, chấm công, lương thưởng,…
• Quan hệ khách hàng (CRM): Quản lý quan hệ khách hàng,…

Odoo ERP có ưu điểm nổi bật là linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao. Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tùy chỉnh Odoo ERP để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của mình.

Oracle Cloud ERP

Oracle Cloud ERP là một phần mềm ERP đám mây, cung cấp các giải pháp ERP tiêu chuẩn như: quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý rủi ro, v.v.

Điểm mạnh của phần mềm ERP Oracle là khả năng tích hợp với các hệ thống của Oracle, chẳng hạn như Oracle Database và Oracle Analytics. Oracle ERP Cloud cũng có ưu điểm nổi bật là khả năng bảo mật cao và khả năng mở rộng cao

Oracle Cloud ERP có giá từ 175 USD/người dùng/tháng.

SAP Business One

SAP Business One là một phần mềm ERP chuyên nghiệp, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. SAP Business One giúp quản lý các hoạt động kinh doanh từ A đến Z, như kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, quản lý khách hàng, quản lý kho hàng, v.v. SAP Business One có khả năng tích hợp với các hệ thống khác, như Microsoft Office, Outlook, Excel, v.v.

SAP ERP được sử dụng bởi hơn 50.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới, bao gồm các doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau như sản xuất, phân phối, bán lẻ, dịch vụ,…

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp ERP tích hợp với các giải pháp CRM, SCM và HCM của Microsoft. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng và chức năng toàn diện, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Microsoft Dynamics 365 được đánh giá cao về khả năng tích hợp, khả năng mở rộng và khả năng sử dụng.

Điểm nổi bật nhất của Microsoft Dynamics 365 có thể tùy biến và mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp, và có thể tích hợp với các ứng dụng của Microsoft, như Office 365, Power BI, Azure, v.v. Microsoft Dynamics 365 có giá từ 70 USD/người dùng/tháng.

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm ERP

Lựa chọn phần mềm ERP là một quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong nhiều năm tới. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau khi lựa chọn phần mềm ERP:

• Nhu cầu của doanh nghiệp: Phần mềm ERP cần đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, quy trình kinh doanh,…
• Chi phí: Chi phí triển khai và bảo trì phần mềm ERP là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có chi phí phù hợp với ngân sách của mình.
• Khả năng triển khai: Phần mềm ERP cần được triển khai nhanh chóng và hiệu quả để doanh nghiệp có thể sớm tận dụng được lợi ích của phần mềm.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp để hỗ trợ trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm.

Hy vọng những thông tin trên giúp bạn hiểu rõ đặc trưng của phần mềm ERP cùng top phần mềm ERP tốt nhất hiện nay. Nếu bạn đang có kế hoạch triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của Workit để được tư vấn chi tiết!

Theo Workit.Vn