Số hoá quy trình nghiệp vụ Doanh nghiệp thông qua hệ sinh thái số

Số hóa quy trình là cách chúng tôi định nghĩa quy trình xử lý công việc nào đó của DN trên nền tảng hệ sinh thái số WORKIT, với 24 năm cung cấp dịch vụ cho Khách hàng!

Ví dụ: là một quy trình chúng tôi cấp chứng chỉ đào tạo iSYSTEM!

1. Công việc đã được định nghĩa: Bao nhiêu bước? Ai phụ trách? Ai chịu trách nhiệm phối hợp xử lý? Ai phê duyệt? Có duyệt bằng chữ ký số?

2. Định nghĩa 1 quy trình với cơ cấu phức tạp mô hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần, công ty thành viên và dí dỏm là các công ty theo mô hình Công ty ông nội, ông ngoại, cha, mẹ, con, cháu, .. thậm chí chéc! Từ trên xuống dưới hay từ dưới lên trên, từ trái qua phải và ngược lại,..

3. Tính được thời gian xử lý việc: Đánh giá hiệu quả KPI theo đầu việc, theo thời gian.

4. Ghi nhận lịch sử xử lý việc? Kết quả? Bằng chứng hoàn thành công việc là gì?

5. …. Cho đến khi đạt được kết quả và hoàn tất quy trình!

6. Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, giấy tờ.

7. Tiết kiệm bộ nhớ của não của người quản lý, người xử lý công việc.

8. Truy xuất nguồn gốc nhanh, tức thì. Hồ sơ 5 năm 10 năm tìm kiếm 5 giây!

9. Tiết kiệm chi phí đi bộ, di chuyển, xăng xe, chờ đợi để được trình ký, duyệt chứng từ …HÀNH CHÍNH.

10. Chấm dứt văn hóa xào chẻ, chế số liệu từ Excel.

11. Nội bộ tin tưởng nhau 100% ! Anh không hoàn thành là do năng lực của anh, team anh, phòng ban anh,..!

12. Hết văn hóa đổ lỗi, đổ thừa..! Nhóm đổ thừa đổ lỗi sẽ … thay đổi hoặc chuyển việc khác!

13. Hết tốn thời gian làm báo cáo tuần, tháng, quý, năm nữa! Sếp muốn xem báo cáo lúc nào cứ vào xem!