Báo cáo tài chính hợp nhất mang lại nhiều lợi ích trong quản lý đơn vị thành viên, công ty con, và các công ty thuộc chuỗi cung ứng, giúp tập đoàn hoạt động hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Dưới đây là các lợi ích cụ thể:
1. Quản lý đơn vị thành viên và công ty con
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị
Báo cáo hợp nhất cung cấp cái nhìn tổng thể và đồng thời phân tích dữ liệu từ từng công ty con hoặc đơn vị thành viên. Điều này giúp tập đoàn dễ dàng so sánh hiệu suất của các công ty và nhận diện những đơn vị hoạt động kém hiệu quả để điều chỉnh. - Kiểm soát tài chính và tối ưu nguồn lực
Giúp công ty mẹ giám sát chặt chẽ dòng tiền, chi phí và lợi nhuận từ các đơn vị thành viên, đảm bảo tài nguyên được sử dụng đúng mục đích và hiệu quả nhất. - Đồng bộ hóa chiến lược kinh doanh
Báo cáo hợp nhất tạo điều kiện để các đơn vị thành viên tuân thủ chiến lược chung của tập đoàn, tránh tình trạng hoạt động rời rạc, thiếu kết nối. - Minh bạch trong quản trị nội bộ
Báo cáo này giảm thiểu rủi ro gian lận tài chính hoặc thông tin bị sai lệch giữa các đơn vị, tăng cường sự minh bạch trong quản trị nội bộ.
2. Quản lý các công ty trong chuỗi cung ứng
- Cải thiện dòng tiền và quản lý tồn kho
Nhờ dữ liệu từ báo cáo hợp nhất, tập đoàn có thể tối ưu hóa dòng tiền và quản lý hiệu quả lượng hàng tồn kho giữa các công ty trong chuỗi cung ứng, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa. - Tăng hiệu quả phối hợp giữa các công ty
Báo cáo hợp nhất cung cấp cái nhìn tổng thể, từ đó giúp đồng bộ hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng, như sản xuất, vận chuyển, phân phối, và bán hàng. - Giảm chi phí chuỗi cung ứng
Khi nắm rõ tình hình tài chính và hoạt động của từng công ty trong chuỗi, tập đoàn có thể xác định các khâu không hiệu quả, từ đó giảm chi phí sản xuất, vận hành và logistics. - Nâng cao năng lực đàm phán
Một chuỗi cung ứng được quản lý chặt chẽ giúp tập đoàn tăng uy tín khi thương lượng với nhà cung cấp và khách hàng, nhờ vào sức mạnh tổng hợp từ toàn bộ hệ thống.
3. Tối ưu hóa ra quyết định toàn diện
- Tích hợp thông tin để lập kế hoạch chiến lược
Báo cáo hợp nhất giúp ban lãnh đạo có cái nhìn đồng bộ về tất cả các đơn vị, từ đó dễ dàng đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp với toàn tập đoàn. - Phân bổ nguồn lực hợp lý
Cung cấp thông tin chi tiết về các công ty trong tập đoàn, hỗ trợ phân bổ vốn, nhân lực, và tài sản một cách tối ưu. - Dự báo và quản lý rủi ro
Nhờ vào dữ liệu tổng hợp từ các công ty con và chuỗi cung ứng, tập đoàn có thể phát hiện và dự báo sớm các rủi ro, từ đó có biện pháp phòng ngừa hiệu quả.
Hệ thống được thiết kế theo yêu cầu Thông tư 200 Bộ Tài Chính và các tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001:2022.
Báo cáo tài chính hợp nhất không chỉ phục vụ mục tiêu kế toán và tuân thủ pháp luật mà còn là công cụ quản trị chiến lược mạnh mẽ, hỗ trợ tập đoàn quản lý hiệu quả các đơn vị thành viên, công ty con và chuỗi cung ứng. Điều này giúp tăng cường sự cạnh tranh, giảm chi phí, và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động toàn diện.
WorkIT là một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế để hỗ trợ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, bao gồm cả việc lập báo cáo tài chính hợp nhất. Giải pháp này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên và yêu cầu quản lý dữ liệu phức tạp.
Giải pháp đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính hợp nhất
1. Tự động hóa quy trình hợp nhất dữ liệu
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống ERP khác nhau
Giải pháp hỗ trợ kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu từ các phần mềm kế toán, ERP hoặc các hệ thống quản lý tài chính khác của các công ty con, bất kể nền tảng sử dụng. Điều này đảm bảo dữ liệu được tập hợp một cách nhất quán và chính xác. - Tự động hóa loại bỏ giao dịch nội bộ (Intercompany Elimination)
Giải pháp có khả năng nhận diện và loại bỏ các giao dịch nội bộ giữa các công ty trong tập đoàn, như doanh thu, chi phí hoặc khoản nợ, để tránh việc báo cáo trùng lặp hoặc không chính xác.
2. Chuẩn hóa và thống nhất dữ liệu
- Hỗ trợ chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS, GAAP)
Phần mềm cho phép doanh nghiệp lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán khác nhau, đáp ứng yêu cầu của cả thị trường trong nước và quốc tế. - Tự động chuyển đổi đơn vị tiền tệ
Với các tập đoàn hoạt động tại nhiều quốc gia, Giải pháp hỗ trợ chuyển đổi và hợp nhất các số liệu từ nhiều loại tiền tệ khác nhau theo tỷ giá hiện hành.
3. Phân tích và báo cáo trực quan
- Hệ thống báo cáo động (Dynamic Reporting)
Giải pháp cung cấp các biểu mẫu báo cáo tài chính hợp nhất tự động, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ, với khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý. - Công cụ phân tích đa chiều
Hỗ trợ phân tích hiệu quả tài chính của từng công ty con hoặc toàn bộ tập đoàn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra quyết định chiến lược.
4. Đảm bảo tính minh bạch và bảo mật
- Quản lý quyền truy cập
Giải pháp cho phép phân quyền người dùng theo vai trò, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập và chỉnh sửa dữ liệu. - Ghi nhận và lưu trữ lịch sử thay đổi
Mọi thay đổi trong dữ liệu và báo cáo đều được ghi lại, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy vết để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
5. Tăng hiệu suất và giảm thời gian lập báo cáo
- Tiết kiệm thời gian
Quy trình hợp nhất dữ liệu thủ công thường mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Giải pháp tự động hóa hoàn toàn quy trình, giúp giảm đáng kể thời gian lập báo cáo. - Giảm thiểu sai sót
Nhờ tính năng tự động hóa và kiểm tra dữ liệu, Giải pháp giúp giảm rủi ro từ các sai sót thủ công trong quá trình lập báo cáo.
Hãy liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0903 568856 để được tư vấn và trải nghiệm hệ thống.