5 L Ợ I Í C H 👌👌☘️
Giải pháp ISO điện tử theo chuẩn 9001-14001-27001-31001 mang lại lợi ích cho Doanh nghiệp ISO điện tử (electronic ISO) là một hệ thống quản lý tài liệu và quy trình chất lượng điện tử, thay thế cho việc quản lý giấy tờ thủ công. Việc sử dụng ISO điện tử mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
1. Kiểm soát hệ thống tài liệu đa tầng, đa lĩnh vực và phạm vi: Tính hiệu lực, ban hành, phân phối, sửa đổi, cải tiến: Quarn lý được số lượng tài liệu khổng lồ không hạn chế.
2. Quyền truy cập tài liệu & hồ sơ đúng thẩm quyền, cnnv. Bảo mật tuyệt đối.
3. Kiểm soát rủi ro đa tầng – Kiểm soát sự không phù hợp linh hoạt.
4. Phục vụ bằng chứng cho cuộc đánh giá chuyên nghiệp, không còn giấy tờ.
5. Giảm rủi ro quá tải công việc Ban ISO, tăng hiệu suất làm việc.
Đối với các Doanh nghiệp đã đạt các chứng nhận, đang duy trì hệ thống tài liệu, kiểm soát quy trình thông qua giải pháp ISO điện tử cải thiện và tăng cường hiệu suất & kiểm soát:
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí:
- Giảm bớt công việc giấy tờ, giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
- Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và bảo quản tài liệu.
-
Tăng cường hiệu quả quản lý:
- Dễ dàng cập nhật và theo dõi tiến trình của các tài liệu và quy trình.
- Tự động hóa quy trình làm việc, giảm thiểu lỗi do con người gây ra.
-
Cải thiện khả năng truy xuất thông tin:
- Truy cập tài liệu nhanh chóng và dễ dàng từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
- Tìm kiếm thông tin hiệu quả hơn so với việc lục tìm trong các tài liệu giấy.
-
Nâng cao độ chính xác và bảo mật:
- Hệ thống điện tử thường có các cơ chế bảo mật tốt hơn, giảm nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng tài liệu.
- Đảm bảo rằng các phiên bản tài liệu luôn được cập nhật và nhất quán.
-
Tuân thủ quy định và chuẩn mực:
- Dễ dàng hơn trong việc tuân thủ các quy định và chuẩn mực ISO quốc tế, nhờ vào khả năng tự động kiểm tra và giám sát.
-
Cải thiện sự cộng tác và giao tiếp:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin và hợp tác giữa các phòng ban và các chi nhánh khác nhau.
- Giao tiếp nội bộ trở nên minh bạch và hiệu quả hơn.
-
Khả năng tích hợp và mở rộng:
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP, CRM,.. giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý doanh nghiệp.
- Linh hoạt và dễ dàng mở rộng để phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Việc áp dụng ISO điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý chất lượng mà còn tăng cường hiệu quả hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh.
#isystem